Team Assistenz (w/m/d)
Die LIMES Vertriebsgesellschaft ist seit 1994 führend im Bereich außergewöhnlicher großflächiger Out-of-Home-Werbung. Mit fundierter Branchenkenntnis und kreativen Ideen schaffen sie einzigartige Markeninszenierungen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Team-Assistenz (w/m/d) in Teilzeit, der/die unsere Mission unterstützt und das Unternehmen erfolgreich voranbringt.
Deine Herausforderung:
Als Team-Assistenz (m/w/d) bist du eine zentrale Stütze für den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts der Limes Vertriebsgesellschaft. Du unterstützt das gesamte Team in vielfältigen Aufgabenbereichen und trägst wesentlich zum Erfolg unserer Vertriebsaktivitäten bei. Deine Hauptaufgaben umfassen:
- Repräsentation und Officemanagement: Am Telefon und am Empfang bist du das erste Gesicht der Firma und unterstützt das Officemanagement mit deiner freundlichen und professionellen Art.
- Meeting-Planung: Du unterstützt bei der Planung und Gestaltung von Meetings und bereitest die dazugehörigen Unterlagen vor.
- Kontaktpflege: Du sorgst für die Ordnung und Pflege unserer Kontakte, sowohl digital in unserem System als auch per Telefon oder vor Ort.
- Dokumentenmanagement: Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten, Präsentationen und Berichten.
- Wissensmanagement: Durch deine strukturierte Datenpflege gestaltest und optimierst du unser internes Wissensmanagement.
- Terminkoordination: Du behältst alle wichtigen Termine im Blick und sorgst dafür, dass das Team stets gut organisiert ist.
Dein Profil:
- Du hast deine Schule erfolgreich beendet und idealerweise schon erste Erfahrungen in der Berufswelt sammeln können
- Ausgeprägtes Organisationstalent mit hoher Struktur, Flexibilität und Proaktivität sowie einer schnellen Auffassungsgabe
- Souveränes, aufgeschlossenes und sympathisches Auftreten
- Versierter Umgang mit Microsoft Office (Excel, PowerPoint) essentiell, erste Erfahrungen in der Nutzung von CRM- und Projektmanagement Software wünschenswert
- Einwandfreie mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch und Englisch
Unser Angebot:
- Offenes, sympathisches Arbeitsklima in einem familiären Team
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit
- Flache Hierarchien mit Raum für eigene Ideen und Arbeitsweisen
- Urlaub am Geburtstag
- Zentral gelegene Büroräume am Kurfürstendamm mit exzellenter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Bei LIMES Vertriebsgesellschaft zählt die Persönlichkeit – wir begrüßen Bewerbungen aller Personen, auch Quereinsteiger sind herzlich willkommen.
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Unterlagen inklusive frühestmöglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung. Bei Fragen steht Dir unser Team unter bewerbung@limescom.de gerne zur Verfügung.
