Team Assistenz (w/m/d)

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Die LIMES Vertriebsgesellschaft ist seit 1994 führend im Bereich außergewöhnlicher großflächiger Out-of-Home-Werbung. Mit fundierter Branchenkenntnis und kreativen Ideen schaffen sie einzigartige Markeninszenierungen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Team-Assistenz (w/m/d) in Teilzeit, der/die unsere Mission unterstützt und das Unternehmen erfolgreich voranbringt.

Deine Herausforderung:

Als Team-Assistenz (m/w/d) bist du eine zentrale Stütze für den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts der Limes Vertriebsgesellschaft. Du unterstützt das gesamte Team in vielfältigen Aufgabenbereichen und trägst wesentlich zum Erfolg unserer Vertriebsaktivitäten bei. Deine Hauptaufgaben umfassen:

  • Repräsentation und Officemanagement: Am Telefon und am Empfang bist du das erste Gesicht der Firma und unterstützt das Officemanagement mit deiner freundlichen und professionellen Art.
  • Meeting-Planung: Du unterstützt bei der Planung und Gestaltung von Meetings und bereitest die dazugehörigen Unterlagen vor.
  • Kontaktpflege: Du sorgst für die Ordnung und Pflege unserer Kontakte, sowohl digital in unserem System als auch per Telefon oder vor Ort.
  • Dokumentenmanagement: Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten, Präsentationen und Berichten.
  • Wissensmanagement: Durch deine strukturierte Datenpflege gestaltest und optimierst du unser internes Wissensmanagement.
  • Terminkoordination: Du behältst alle wichtigen Termine im Blick und sorgst dafür, dass das Team stets gut organisiert ist.

Dein Profil:

  • Du hast deine Schule erfolgreich beendet und idealerweise schon erste Erfahrungen in der Berufswelt sammeln können
  • Ausgeprägtes Organisationstalent mit hoher Struktur, Flexibilität und Proaktivität sowie einer schnellen Auffassungsgabe
  • Souveränes, aufgeschlossenes und sympathisches Auftreten
  • Versierter Umgang mit Microsoft Office (Excel, PowerPoint) essentiell, erste Erfahrungen in der Nutzung von CRM- und Projektmanagement Software wünschenswert
  • Einwandfreie mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch und Englisch

Unser Angebot:

  • Offenes, sympathisches Arbeitsklima in einem familiären Team
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit
  • Flache Hierarchien mit Raum für eigene Ideen und Arbeitsweisen
  • Urlaub am Geburtstag
  • Zentral gelegene Büroräume am Kurfürstendamm mit exzellenter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Bei LIMES Vertriebsgesellschaft zählt die Persönlichkeit – wir begrüßen Bewerbungen aller Personen, auch Quereinsteiger sind herzlich willkommen.

Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Unterlagen inklusive frühestmöglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung. Bei Fragen steht Dir unser Team unter bewerbung@limescom.de gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Bewerbungsformular limescom

Executive Assistant (w/m/d)

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Die LIMES Vertriebsgesellschaft mbH ist seit 1994 eines der führenden Unternehmen für außergewöhnliche großflächige Out-of-Home-Werbung. Von der Akquise über die Entwicklung und Organisation bis zur anschließenden Vermarktung des jeweiligen Werbestandortes – wir erbringen alle Leistungen mit höchstem Qualitätsanspruch. Mit fundierter Branchenkenntnis und kreativen Ideen machen wir außergewöhnliche Marken-Inszenierungen möglich.

Deine Herausforderungen:

In dieser Schlüsselrolle als Executive Assistant koordinierst du präzise alle Termine, unterstützt in administrativen und operativen Angelegenheiten, bist Ansprechpartner für externe Kontakte und pflegst geschäftliche Netzwerke. Du übernimmst die Verantwortung für persönliche und geschäftliche Korrespondenz, und verstehst schnell, wann du die Geschäftsführung involvierst und wann du selbst Aufgaben sowie Anfragen an die korrekten Ansprechpartner delegierst. Zudem organisierst du private Angelegenheiten der Geschäftsführung, was zu reibungslosen Abläufen und dem Erfolg unseres Unternehmens beiträgt. Des Weiteren wirst du mit den folgenden Aufgaben betraut:

  • Koordination und Steuerung aller Termine der Geschäftsführung
  • Unterstützung und Begleitung der Geschäftsführung in administrativen, operativen, politischen und persönlichen Angelegenheiten
  • Persönliche und geschäftliche Korrespondenz sowie analoge Postbearbeitung intern und extern
  • Reisebuchung für die Geschäftsführung
  • Interne Reportings für die Geschäftsführung vorbereiten
  • Pflege der geschäftlichen Netzwerke und karitativer Projekte der Limes Vertriebsgesellschaft mbH

Dein Profil:

  • Ausgeprägtes Organisationstalent mit hoher Struktur, Flexibilität und Proaktivität sowie eine schnelle Auffassungsgabe für komplexe Sachverhalte
  • Souveränes, aufgeschlossenes und sympathisches Auftreten mit ausgezeichnetem Kommunikationsgeschick und Durchsetzungsvermögen
  • Diskretion, Integrität und Loyalität sind für dich selbstverständlich
  • Einwandfreie mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in deutscher sowie englischer Sprache
  • Ideenreichtum, Empathie und Interesse für Neues sowie Freude daran, kreativ zu denken
  • Führerschein Klasse B

Unser Angebot:

  • Offenes, sympathisches Arbeitsklima in einem familiären Team
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
  • Flache Hierarchien mit Raum für eigene Ideen und Arbeitsweisen
  • Urlaub am Geburtstag
  • Zentral gelegene Büroräume am Kurfürstendamm mit exzellenter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Bei uns zählt Deine Persönlichkeit: Wir begrüßen Bewerbungen aller Personen, auch wenn Du nicht alle genannten Qualifikationen erfüllst – auch Quereinsteiger sind herzlich willkommen.

Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Unterlagen inklusive frühestmöglichen Eintrittstermins und Gehaltsvorstellung.

Bei Fragen steht Dir unser Team unter bewerbung@limescom.de gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Bewerbungsformular limescom

(Junior) Account Manager:in (w/m/d)

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Die LIMES Vertriebsgesellschaft ist seit 1994 führend im Bereich außergewöhnlicher großflächiger Out-of-Home-Werbung. Mit fundierter Branchenkenntnis und kreativen Ideen schaffen wir einzigartige Markeninszenierungen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten (Junior) Account Manager:in (w/m/d), der/die unsere Mission unterstützt und das Unternehmen erfolgreich voranbringt.

Deine Herausforderungen:

In der Schlüsselrolle als (Junior) Account Manager:in (w/m/d) übernimmst du die Verantwortung für die Koordination und Optimierung aller Buchungen für unsere außergewöhnlichen OOH-Werbestandorte im Raum Berlin. Deine Aufgaben umfassen:

  • Betreuung und Beratung unserer internationalen Kunden und deren Anfragen 
  • Maximierung der Standortauslastung durch die Pflege einer erstklassigen Kundenbindung- und Beratung 
  • Interne Koordination zwischen Projekt- und Standortteam sowie ein enger Austausch mit unserer Rechnungsabteilung
  • Sicherstellung einer schnellen und einwandfreien Bearbeitung von Kundenanfragen 
  • Saubere und gewissenhafte Dokumentation deiner täglichen Arbeit in unserem CRM

Dein Profil:

  • Abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung im Bereich Marketing, Kommunikation oder ähnlichem Fachgebiet von Vorteil
  • Ausgeprägtes Organisationstalent mit hoher Struktur, Flexibilität und Proaktivität sowie einer schnellen Auffassungsgabe
  • Souveränes, aufgeschlossenes und sympathisches Auftreten
  • Versierter Umgang mit Microsoft Office essentiell, erste Erfahrungen in der Nutzung von CRM- und Projektmanagement Software wünschenswert 
  • Einwandfreie mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch und Englisch, gepaart mit einer ausgeprägten Zahlenaffinität

Unser Angebot:

  • Offenes, sympathisches Arbeitsklima in einem familiären Team
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
  • Flache Hierarchien mit Raum für eigene Ideen und Arbeitsweisen
  • Urlaub am Geburtstag
  • Zentral gelegene Büroräume am Kurfürstendamm mit exzellenter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Bei der LIMES Vertriebsgesellschaft zählt die Persönlichkeit – wir begrüßen Bewerbungen aller Personen, auch Quereinsteiger sind herzlich willkommen.

Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Unterlagen inklusive frühestmöglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung. Bei Fragen steht Dir unser Team unter bewerbung@limescom.de gerne zur Verfügung.

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