Executive Assistant (w/m/d)
Die LIMES Vertriebsgesellschaft mbH ist seit 1994 eines der führenden Unternehmen für außergewöhnliche großflächige Out-of-Home-Werbung. Von der Akquise über die Entwicklung und Organisation bis zur anschließenden Vermarktung des jeweiligen Werbestandortes – wir erbringen alle Leistungen mit höchstem Qualitätsanspruch. Mit fundierter Branchenkenntnis und kreativen Ideen machen wir außergewöhnliche Marken-Inszenierungen möglich.
Deine Herausforderungen:
In dieser Schlüsselrolle als Executive Assistant koordinierst du präzise alle Termine, unterstützt in administrativen und operativen Angelegenheiten, bist Ansprechpartner für externe Kontakte und pflegst geschäftliche Netzwerke. Du übernimmst die Verantwortung für persönliche und geschäftliche Korrespondenz, und verstehst schnell, wann du die Geschäftsführung involvierst und wann du selbst Aufgaben sowie Anfragen an die korrekten Ansprechpartner delegierst. Zudem organisierst du private Angelegenheiten der Geschäftsführung, was zu reibungslosen Abläufen und dem Erfolg unseres Unternehmens beiträgt. Des Weiteren wirst du mit den folgenden Aufgaben betraut:
- Koordination und Steuerung aller Termine der Geschäftsführung
- Unterstützung und Begleitung der Geschäftsführung in administrativen, operativen, politischen und persönlichen Angelegenheiten
- Persönliche und geschäftliche Korrespondenz sowie analoge Postbearbeitung intern und extern
- Reisebuchung für die Geschäftsführung
- Interne Reportings für die Geschäftsführung vorbereiten
- Pflege der geschäftlichen Netzwerke und karitativer Projekte der Limes Vertriebsgesellschaft mbH
Dein Profil:
- Ausgeprägtes Organisationstalent mit hoher Struktur, Flexibilität und Proaktivität sowie eine schnelle Auffassungsgabe für komplexe Sachverhalte
- Souveränes, aufgeschlossenes und sympathisches Auftreten mit ausgezeichnetem Kommunikationsgeschick und Durchsetzungsvermögen
- Diskretion, Integrität und Loyalität sind für dich selbstverständlich
- Einwandfreie mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in deutscher sowie englischer Sprache
- Ideenreichtum, Empathie und Interesse für Neues sowie Freude daran, kreativ zu denken
- Führerschein Klasse B
Unser Angebot:
- Offenes, sympathisches Arbeitsklima in einem familiären Team
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
- Flache Hierarchien mit Raum für eigene Ideen und Arbeitsweisen
- Urlaub am Geburtstag
- Zentral gelegene Büroräume am Kurfürstendamm mit exzellenter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Bei uns zählt Deine Persönlichkeit: Wir begrüßen Bewerbungen aller Personen, auch wenn Du nicht alle genannten Qualifikationen erfüllst – auch Quereinsteiger sind herzlich willkommen.
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Unterlagen inklusive frühestmöglichen Eintrittstermins und Gehaltsvorstellung.
Bei Fragen steht Dir unser Team unter bewerbung@limescom.de gerne zur Verfügung.
