Office Management (m/w/d)

Die LIMES Vertriebsgesellschaft ist seit 1994 eines der führenden Unternehmen für außergewöhnliche großflächige Out-of-Home-Werbung. Wir bespielen Werbeflächen in exponierten Lagen Berlins, etwa am Kurfürstendamm. Von der Akquise über die Entwicklung und Organisation bis zur anschließenden Vermarktung des jeweiligen Werbestandortes – wir erbringen alle Leistungen mit höchstem Qualitätsanspruch. Mit fundierter Branchenkenntnis und kreativen Ideen machen wir außergewöhnliche Marken-Inszenierungen möglich. 

Du bist mit Einsatzfreude und Empathie bei der Sache und hast Spaß daran, auch mal über den Tellerrand hinauszudenken? Dann verstärke unser Team im Office Management! 

Starker Einsatz für klare Visionen | Deine Aufgaben 

  • Du bist die gute Seele bei uns. 
  • Unterstützung des Teams bei deren administrativen und organisatorischen Aufgaben. 
  • Erste:r Ansprechpartner:in für externe Dienstleister. 
  • Kommunikative und organisatorische Schnittstelle zu IT-Dienstleistern. 
  • Pflege und Verwaltung der Kontaktdaten. 
  • Planung von Firmenevents. 
  • Betreuung und Koordination von administrativen Projekten. 
  • Bestellungen rund um das Office. 
  • Unterstützung der Buchhaltung bei der Anforderung oder Erfassung von Rechnungen. 
  • KFZ-Fuhrpark-Management. 

Überzeugt auf ganzer Linie | Dein Profil 

  • Ausgeprägtes Organisationstalent. 
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit sowie ein aufgeschlossenes und sympathisches Auftreten. 
  • Einwandfreie mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit sowie Führung von Korrespondenz in einwandfreier deutscher Sprache. 
  • Engagement und eigenverantwortliches Handeln. 
  • Zuverlässigkeit. 
  • Fundierte MS-Office-Kenntnisse und EDV-Verständnis. 

Lässt keine Wünsche offen | Unser Angebot 

  • Ein offenes, sympathisches Arbeitsklima in einem familiären Team 
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit 
  • Urlaub an Deinem Geburtstag 
  • 2x jährlich Weiterbildungsmöglichkeit 
  • Essenszuschuss  
  • vielfältige Teamaktivitäten  
  • Büroräume direkt am Kurfürstendamm mit sehr guter ÖPNV-Anbindung 

Haben wir Dein Interesse geweckt? 

Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Unterlagen inklusive frühestmöglichen Eintrittstermins und unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung. Für Rückfragen steht Dir Sarah Fengler unter bewerbung@limescom.de gerne jederzeit zur Verfügung. 

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! 

Limes Vertriebsgesellschaft mbH  
Sarah Fengler  
Bleibtreustraße 38/39  
10623 Berlin  
Tel. +49 30 88 626 99 0